Jak pracować efektywniej i skuteczniej

Dowiedz się, jak pracować efektywniej i skuteczniej niemal na każdym stanowisku i w każdych warunkach. 

Praca to nieodłączny element naszego życia. To dzięki niej utrzymujemy się oraz możemy pozwolić sobie na spełnianie marzeń i realizować różne cele.

Często efekty naszej pracy tj. zarobek itp. zależą od tego, jak efektywnie pracujemy we własnej firmie, biurze czy zakładzie pracy.

Przeważnie nie wykorzystujemy do maksimum naszego potencjału. I przez to zarabiamy mniej oraz nie możemy realizować swoich celów, tak szybko jakbyśmy tego chcieli.

Istnieje jednak kilka sposobów, które pomagają pracować skuteczniej i efektywniej.

W dalszej części tekstu przedstawimy kilka porad odnośnie tego, jak pracować, aby osiągnąć maksimum efektów przy minimalnym nakładzie pracy.

Przygotowanie stanowiska pracy

Pierwszym sposobem na efektywniejszą i skuteczniejszą pracę jest przygotowanie samego stanowiska pracy.

Niezależnie od tego, czy test to warsztat, biurko czy studio fotograficzne, warto zadbać o to, aby wszystkie narzędzia pracy były na swoich miejscach oraz były gotowe do użycia.

Znacznie lepiej jest przygotować stanowisko pracy na końcu poprzedniego dnia aniżeli przed pracą.

Unikniemy wówczas marnowania energii potrzebnej do wykonania dziennych zadań.

Aby odpowiednio przygotować miejsce pracy, należy zapewnić sobie wszystkie potrzebne materiały do pracy na dany dzień, pomoce i narzędzia.

Należy również uporządkować samo pomieszczenie tak, aby przebywanie w nim było komfortowe.

A praca nie była przerywana częstymi poszukiwaniami dokumentów itp.

Do pomieszczenia warto wpuścić światło oraz przygotować swoje miejsce pracy tak, aby najpotrzebniejsze elementy np. szafka z dokumentami była blisko nas.

Dzięki temu zaoszczędzimy sporo czasu na ciągłe przemierzanie długich odległości, po rzeczy które często używamy.

Zaplanowanie dnia, tygodnia, miesiąca…

Ważnym elementem pracy jest jej zaplanowanie. Dotyczy ono zarówno danego dnia, ale też i tygodnia czy miesiąca.

Dzięki temu będziemy mieli kontrolę nad tym, ile musimy dziennie pracować i zapobiegnie to np. nerwowym końcówkom miesiąca.

Odpowiednie rozliczanie zadań daje komfort psychiczny, który jest ważny podczas pracy.

Jeśli planujemy dany dzień, najważniejsze czynności warto umieścić na jego początku, aby wykonać je w pełni sił.

Po kilkudziesięciu minutach pracy warto robić 5-cio minutowe przerwy, a po połowie dnia pracy dłuższą przerwę np. kilkudziesięcio-minutową.

Dzięki temu regenerujemy się i kolejne 3-4 godziny przepracujemy dużo efektywniej.

Pracę warto również zaplanować w nieco krótszym czasie aniżeli mamy ją wykonać rzeczywiście. Jest to dobry pomysł ze względu na prawo Parkinsona.

Mówi ono o tym, że praca wypełnia czas dostępny na jej ukończenia, a przeważnie dane zadanie kończymy później niż planowaliśmy.

Jeśli zatem wyznaczymy sobie na zadanie czas o 10%-15% krótszy, z pewnością zmieścimy się w ogólnym limicie.

A jeśli pozostanie nam odrobina czasu wolnego, będziemy mogli przygotować pracę na kolejne dni.

Jak pracować efektywniej i skuteczniej – zadbaj o siebie!

Efektywność i skuteczność naszej pracy zależy w dużej mierze od nas samym, naszego stanu i samopoczucia — tego fizycznego i psychicznego.

Zupełnie inaczej pracuje się, jeśli jesteśmy zrelaksowani, wypoczęci i pełni sił, a zupełnie inaczej jeśli dręczą nas problemy i jesteśmy niewyspani.

Przez to pracujemy jeszcze dłużej i jeszcze ciężej zamykając błędne koło. Aby zatem pracować wydajniej, warto ustalić stałe godziny jedzenia.

Dobrym pomysłem oprócz regularnego odżywiania się jest spożywanie produktów zdrowych — zgodnie z piramidą żywienia.

Jeśli nawet będziemy przestrzegali takiego sposobu żywienia się mniej restrykcyjnie, będziemy czuli się dużo lepiej, niż jedząc fast foody, nieregularnie oraz w przypadkowych miejscach.

Prostym krokiem do zwiększenia wydajność jest również wysypianie się oraz wyrobienie konkretnych nawyków.

Uregulowany zegar biologiczny i regularne przesypianie 7-8 godzin da bardzo dobre rezultaty.

Jeśli chcemy zadbać o własną formę, warto uprawiać sport np. bieganie czy wykupić karnet na siłownię.

Każda osoba z pewnością wie, co jest dla niej dobre i jak może poprawić swoją kondycję fizyczną oraz psychiczną.

Jeśli mamy pewne problemy, czy nierozwiązane sytuacje, które zaprzątają naszą głowę, warto je również jak najszybciej zakończyć i skupić się jedynie na pracy.

Dotyczy to też zwykłych zaplanowanych spraw w najbliższej przyszłości, które wpływają na naszą psychikę.

Ten punkt jest szczególnie ważny dla kogoś, kogo dotyczy np. praca w domu przez internet.

Jak pracować efektywniej i skuteczniej – znajdź motywację i wyznacz cele

Bardzo ważnym, a często lekceważonym elementem osiągania sukcesu jest wyznaczanie sobie celów i motywacja.

Wiele osób sądzi, iż nie ma to wpływu na to, jak pracujemy — i jest to spory błąd.

Psychika ludzka jest skonstruowana w ten sposób, iż zachęcani otrzymaniem nagrody, pracujemy wydajniej.

Dobrym przykładem tego mechanizmu jest sobotnie sprzątanie domu.

Zupełnie inaczej sprząta się mieszkanie w sobotę, jeśli wiemy, że wieczorem przyjdą do nas znajomi, spędzimy miły wieczór i zjemy dobrą kolację w bliskim gronie.

Mamy wtedy motywację oraz poczucie, że wykonujemy pracę w kontentym celu, który przyniesie konkretną nagrodę.

Zupełnie inaczej sprząta się mieszkanie, jeśli wiemy, że w sobotnie popołudnie mamy jeszcze do wykonania kilka innych czynności takich jak zakupy, pranie itp.

Jedyną naszą myślą w tej chwili jest ta, by w jakikolwiek sposób wymigać się od sprzątania. Dokładnie na takiej samej zasadzie działamy w pracy.

Jeśli mamy cel i konkretną motywację pracuje nam się znacznie lepiej, efektywniej, sama praca nie jest dla nas przykrym obowiązkiem, a możliwością zdobycia nagrody.

Jeśli zatem chcemy, aby praca była efektywna i nie była przykrym obowiązkiem, warto wyznaczyć sobie konkretne cele oraz przeznaczenie pieniędzy, które zarobimy.

W takiej sytuacji będziemy spełniali cel np. zarobienia pieniędzy na nowy komputer, wycieczkę, odłożenie pieniędzy na gwiazdkę czy opłacenie rachunków.

Jeśli nie będziemy wiedzieli, na co pracujemy, nie będziemy również odpowiednio zmotywowani, aby zarobić te pieniądze.

Warto zatem zaplanować na początku miesiąca, jakie sumy i na co chcemy zarobić, aby później przez miesiąc realizować konkretny plan — który przyniesie efekt.

Możliwość zrealizowania planu, odniesienia sukcesu i zarabiania na to wszystko, co sobie zaplanowaliśmy, będzie bardzo dobrą motywacją.